FAQ概要

採用係長の利用にあたり、利用規約をご確認いただけますよう、お願い申し上げます。

特定商取引法に基づく表記をご確認いただけますよう、お願い申し上げます。

管理画面→その他→各種設定より選択が可能です。
応募フォームに表示される内容です。下記内容が初期入力されておりますので、必要に応じて編集をお願いします。

株式会社〇〇（以下「当社」といいます）は、当社の事業にかかるプライバシーポリシーとして、以下の個人情報保護に対する基本方針を定めます。

個人情報保護に対する基本方針
当社は、全てのお客様に安心してお付き合い頂くために、お預かりしております個人情報を安全に管理することが至上命題であると考え、プライバシー保護を当社の企業活動における社会的責任と捉えています。当社はこの責任を果たしていくために、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、維持、管理に誠心誠意努めます。

１．対象
当社は、主たる事業のみならず、現在取り扱うその周辺事業並びに今後当社において取り扱うすべての事業にこの個人情報保護方針を適用いたします。

２．個人情報の収集・利用・提供
当社は、皆様の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。御同意いただいた場合でも、あくまで同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は同意がある場合及び法律上要求されている場合以外は、第三者に提供いたしません。

３．個人情報の安全保護
当社の保有する個人情報は厳重に管理されています。個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防ぐため、ＩＤ・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、そして外来者の入退室管理などを徹底し、その予防に努めます。またこれらの対策自体の妥当性も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。

４．法令・社内規定の遵守
当社は、個人情報に関する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努めます。またその実践のために、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、社員教育等を通じてこれを徹底し、全社的にコンプライアンス体制を確立します。

５．改善・是正の実施
当社は、上記１，２，３，４の実践状況について、定期的且つ継続的な監査を実施し、社内体制を継続的に改善します。万が一個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等が発生した場合には、直ちにその原因を究明し、これを是正いたします。また時代の趨勢に応じ、コンプライアンス・プログラムを随時見直し、改善を行なっていきます。

株式会社○○

NP架け払い
ネットプロテクションズ社の審査が完了次第、即座に有料化となります。

クレジットカード払い
クレジットカード会社の審査が完了次第、即座に有料化となります。

トライアルプランは無料でご利用頂く事が可能です。
お客様の管理画面上で有料プランのお申し込みを頂かない限り、勝手に有料化になることはございません。
安心してご利用ください。

有料プランと異なり一部機能が制限されておりますのでご注意ください。
詳細に関しましては、料金表をご確認ください。

お客様画面より有料登録のお手続きを頂かない限りお支払いが発生することはございません。
・トライアルプランにご登録頂いてから1件までのご応募に対して求職者情報の閲覧が可能です。
・お電話でのご応募に関しては含まれず、WEB応募の1件となります。

※求職者情報に関しての登録内容は個人差がございます。
※求職者と連絡が付かないなどの場合に関しましても2件目以降のご応募は有料プランにご加入頂く必要がございます。

トライアルプラン登録時に必要な情報は下記となります。
・勤務地
・雇用形態
・職種
・給与
・勤務時間
・電話番号
・屋号名、担当者様名
・メールアドレス

※情報は登録後に変更可能ですが初期パスワード記載のメールが届きますので、メールアドレスの入力にご注意ください。
※弊社よりフォローのご連絡を入れさせて頂く場合がございます。

◾️お電話でのお問い合わせ・ご相談はこちらまで

お電話でのお問い合わせ・ご相談
03-6692-9628
※受付時間：平日9:00-18:00

◾️ホームページからのお問い合わせはこちらまで

お問い合わせフォーム

トライアルプランに有効期限はございませんが機能に制限がございます。

・トライアルプランに関しましては登録後にご応募頂いた1名の応募者情報しか確認が出来ません。
・求職者からは求人活動が続いている状態となりますが、求人票を非公開にしない限り、検索エンジン上に連携された状態となります。
・2名以降の応募者情報のご確認に関しましては有料プランへの切り替えが必要となります。

※トライアルプランはGoogleしごと検索/キュウサクの２つの求人検索エンジンに連携がされます。

■トライアルプラン
お試しで採用係長を体験してみたい方向けのプランです。
有料プランと大きく異なる点に関しましては下記となります。
・応募者閲覧数の制限
・連携求人検索エンジン数 2
・自動返信（オートリプライ）機能無し
・面接サポート機能無し

■有料プラン
各プランの詳細に関しましては、料金プランをご参照ください。

プラン別で2種類のサポートをご提供しております。

トライアルプランに登録すると、求人票を作成し、各種求人検索エンジンへの連携が可能となります。

・求人の公開および連携
　・連携先はGoogleしごと検索・キュウサクの2つ
・1件の応募者情報確認
・求人トップページ機能
・求人デザインページ
・求人ポスター出力
・効果測定機能

簡単な質問に回答していくだけで会社PR文を自動作成することが可能です。

文章の作成にお悩みの方は本機能をご利用頂き、一度ベースを作成して頂いてからアレンジを加えることでオリジナリティのあるPR文章の作成が可能です。

以下の操作でデザインテンプレートの選択が可能です。

1.メニューより「採用ページの管理」＞「求人一覧・編集」をクリック

2.選択したい求人の「編集」をクリック

3. 「希望デザイン」からお好きなものを選択

・画像を使用しない場合は、希望デザインはシンプルをお選びください。

4. ページ下部にある「保存」を押し、完了

仕事内容と、歓迎/必須のスキルや経験を選択肢から選ぶだけで、仕事内容の文章を自動作成する機能です。

1. 「採用係長くんに作成してもらう」をクリック

2. 当てはまる「仕事内容」と、「スキル・経験」をチェック

3. 一番下の「選択項目を適用する」をクリック

1. メニューより「採用ページの管理」＞「求人一覧・編集」をクリック

2. 画像を載せたい求人票の「編集」をクリック

3. 「職場の写真」・カメラ―マークの「画像が選択できます」をクリックし、お使いのデバイスに保存されている画像をアップロード

・削除される場合は、「画像を非選択にする」をクリック

併せて以下もご確認ください。

求人票作成に役立つ写真フリー素材サイトを紹介！写真を掲載する理由とは？

働く時間を内・【備考】に記載を行いましょう。
休日・休暇については、まず【基本の週休】と【それ以外の休暇】を書き分けましょう

■基本の週休
基本の週休では、週休2日制と記載することが多いのですが、 週休2日制は大きく分けて「完全週休2日制」と「週休2日制」の二種類に分かれます。

完全週休2日制
1年を通して、毎週2日の休日があることを指します。
（書き方例）
・完全週休2日制（土・日）
・完全週休2日制（月・他1日）

週休2日制
1年を通して、月に1回以上、2日の休みがある週があり、他の週は1日以上の休みがあることを指します。
（書き方例）
・週休2日制（土・日 ※土曜出社もあり）
・週休制（日曜のみ）
・シフト制（月8日以上休み）
・隔週休2日制（隔土曜・毎日曜）
・3勤1休制

■それ以外の休暇
会社ごとに休暇日を定めている場合は、それぞれ記載しましょう。
（書き方例）
・祝日・ゴールデンウィーク・夏季休暇（○日）・年末年始休暇（○日）
・有給休暇（取得率○％）・慶弔休暇・産前産後育児休暇
・介護休暇・看護休暇・誕生日休暇・新婚旅行休暇・生理休暇など

また、これ以外に、年間休日120日など、アピールできることは記載しましょう。

入力例を記載すると枠内にテンプレートが表示されるので是非ご利用ください。

受動喫煙対策について、2020年4月1日の健康増進法の一部を改正する法律の施行に伴い、求人票の中にどのような受動喫煙対策を講じているかを記載する義務が生じました。

職業安定法上の労働条件明示例に基づいて、以下の内容を記載しましょう。

官庁・学校・病院等
・敷地内禁煙
・敷地内禁煙（喫煙場所あり）

事業所・ホテル・旅館・飲食店等
・屋内禁煙
・屋内原則禁煙（喫煙室あり）
・屋内原則禁煙（喫煙可の宿泊室あり）

バー・スナック・たばこ販売店等
・屋内喫煙可
・屋内喫煙可（喫煙室内に限る）

バス・飛行機・電車・船舶
・屋内禁煙
・屋内原則禁煙（喫煙室あり）
・屋内原則禁煙（喫煙可の船室あり）

屋外
・屋外

↓更に詳しい情報はコチラからご確認をお願いします。↓
採用アカデミー『受動喫煙対策は採用にも影響アリ！ 求人票に明示すべき内容と書き方とは？』

必要項目を入力するだけで求人に関するトップページを作成する事が可能です。多くの求職者が応募先の情報を見るために求人票以外を探しています。

自社についての説明を画像付きで求職者にアピールする事が可能です。求人票では表現しきれなかった情報を記載して下さい。

【設定方法】
1. メニュー＞「採用ページの管理」＞「トップページの管理」をクリック
2. 項目入力いただき、「公開」を選択し、保存をクリック

また作成した求人票を一覧で表示することも可能です。

参考：株式会社ネットオン

お給料に関するトラブルが起こらないように、残業についてしっかりと記載しましょう。

残業代
所定の労働時間を超えた場合や、休日・深夜の労働をさせた場合に支払う必要がある賃金を指します。

固定残業代
給与にあらかじめ残業代が含まれる場合、固定残業代といいます。
固定残業代を支給するときは、必ず求人票に記載しましょう。

固定残業代を支給する場合は、以下の３つを記載しましょう
(1) 固定残業代としてお支払いする金額
(2) 固定残業代に相当する残業時間
(3) (2)を越えて働いた場合は追加で賃金をお支払いすること

■書き方例
給与/月給250,000円
※固定残業代（38,000円、20時間相当分）を含みます。残業が20時間を越えた場合は、超過分を別途支給いたします。

職場の特徴を複数お選びいただくことができます。また、お選びいただいた項目のうち３つが、ランダムで原稿の上部にも掲載されます。

※デザインテンプレートによって表示形式は異なります。

以下の操作で編集が可能です。

1. メニューより「採用ページの管理」＞「求人一覧・編集」をクリック
2. 編集したい求人の鉛筆マーク「編集」をクリック

3. ページ下部にある「保存」を押し、完了

以下の操作で作成が可能です。

メニューより「採用ページの管理」＞「求人新規作成」をクリック

採用係長で作成した求人票の公開・非公開の設定を行う事が可能です。

制限事項
有料プランからトライアルプランへ移行した際、公開設定を非公開にせず、求人検索エンジンの連携にチェックが入ったままの状態であれば求職者目線で採用活動を行っている状況となります。
この状態で応募を頂いてもトライアルプランでは過去からの合算値で2件目以降ののご応募が見られない制約に抵触致しますので、確認を行うには再度の有料化が必要となります。
有料化を行わない場合、求職者に対してはお断りのメッセージを入れる事のみ可能となります。
求職者情報を確認したいなどのご依頼に関してはお受けする事が出来ませんのでご了承下さい。

募集期間に関しては初期設定で【〇設定しない】が選択されています。
明確な募集期間などがございましたら任意の日付にてご指定頂きますよう宜しくお願い致します。

また募集期間を設定しない場合は各種求人検索エンジンに掲載され続ける状態となりますのでご注意ください。

求職者にとってどんな人が働いているのか？どんな雰囲気の職場なのか？といった情報は非常に重要です。
採用したい人物像に合わせたお写真を設定することで同じような属性の応募も見込めるので出来る限り『綺麗』な写真を用意して設定しましょう。

以下の操作で編集が可能です。

1. メニューより「採用ページの管理」＞「求人一覧・編集」をクリック
2. 削除したい求人の鉛筆マーク「編集」をクリック

3. 画面下部の「求人票を削除する」をクリック

※削除した求人は戻すことは出来ませんので、ご注意ください。
※非公開の設定方法は求人票の公開・非公開にてご確認ください。

以下の操作でコピーできます。

1. メニューより「採用ページの管理」＞「求人一覧・編集」をクリック
2. コピーしたい求人の鉛筆マーク「編集」をクリック

3. 画面下部の「コピー」をクリック

4. この求人をコピーしますか？と出ますので「コピーする」をクリック

※コピーした求人は求人タイトルに【コピー】が付きますので、公開される際は削除してください。

以下の操作で編集が可能です。

1. メニューより「採用ページの管理」＞「トップページの管理」をクリック
2. テンプレートカラーをご希望のものに変更

以下の操作でダウンロード可能です。
※ベーシックプランからの機能となります。

1. メニューより「採用ページの管理」＞「求人一覧・編集」をクリック
2. 「一括ダウンロード」ボタンをクリック

3. 「求人一覧.csv」というデータが保存されます

以下の操作で連携が可能です。

1. メニューより「採用ページの管理」＞「求人一覧・編集」をクリック
2. 連携したい求人の「編集」をクリック
3. 「求人検索エンジン連携」にチェックを入れ、赤枠の「公開して保存」をクリック

・ガイドラインや規約を必ずお読みください。

4. ページ下部にある「公開して保存」をクリック
5. プライバシーポリシーを設定されていない場合、
プライバシーポリシーの設定を促すポップアップが出てまいります。
求人ボックスへの掲載がされない可能性が高いので、設定いただくことを推奨いたします。

【プライバシーポリシー設定方法】
1. ポップアップに出てくる「プライバシーポリシーの登録へ」をクリック
2. プライバシーポリシーの文言が出てきますのでご確認お願いします。
修正・削除も可能でございます。
3. 内容問題なければ「更新する」をクリックし、「はい」をクリック

Indeedへの求人掲載には、別途広告オプションサービス（Indeed（直接投稿））のご契約が必要となります。
詳しくは担当者までお問合せ下さい。

以下の操作で掲載が可能です。
※有料プランのみ

1. メニューより「採用ページの管理」＞「求人一覧・編集」をクリック
2. 動画を載せたい求人の「編集」をクリック
3. 「YouTube動画」に埋め込みたいYouTube動画のURL又はID(11桁)を入力

4. ページ下部にある「保存」を押し、完了

※YouTube動画につきましては求人検索エンジンへの連携はございません。

●●（業界名や事業内容）の△△△△△（職種、仕事内容）が、求人検索エンジンの職種名を考えるときの、基本的な考え方になります。

例えば、小売業界で職種名を考えると以下になります。
・加工食品の早朝品出しスタッフ
・ドラッグストアのレジスタッフ

この職種の場合は、どうなるのか等の相談については、弊社までお問い合わせくださいませ。

閲覧数が増えない場合、要因として2つ想定することが出来ます。
詳細については一度、弊社までお問い合わせくださいませ。

■要因1：求人票のコンテンツが不足している

例
・キーワードが少ない
・給与上限が記載されていない
・キーワードの選定が誤っている
対策
求人票の対策を行っていただく事である程度解消をすることが可能です。

■要因2：エリアによる倍率が高い

例
・そのエリアの求職者数が少ない
・そのエリアの競合求人が高い
・そのエリアで競合他社がスポンサー求人を利用している
対策
この例の場合や既に要因1の対策を試していただいても閲覧数が伸びないようであれば、競合他社対策として露出を増やすオプションをオススメさせていただきます。

※募集したい職種、エリアで競合と成り得る企業が何社いるのか？それらの会社がどのような待遇で募集を出しているのかを知ることが採用成功に繋がります！

■PR
PR文（ポイント）欄の記載のコツは、求職者に向けて有益な情報を端的に伝えることです。
終始、会社のPRであったり、あいまいな内容であったりすると、読んでいる求職者には、 貴社で働くメリットがなかなか伝わりません。

今回募集するターゲットに貴社が、
・何のお仕事をお任せするのか？
・どのような職場環境を用意できるのか？
・どのような目標で仕事に取り組んでいるのか？
をわかりやすく表現し、貴社の気持ちがストレートに伝わるように表現しましょう。

・何を書けばいいのか分からない…
・求人を作成・編集する時間がない…
・自社のアピールポイントが分からない…
という場合は、「採用係長くんに作成してもらう」機能を活用しましょう！

■職場の写真
職場の写真は「職場の環境が一見して分かる」ことが重要です。
実際のオフィスや、一緒に働く同僚、上司の雰囲気などが把握できる画像を掲載することで、求職者は実際に働くイメージができ、応募につながる可能性が高まります。

また、用意した画像のどれを掲載すればいいかわからない場合、各画像を2週間ほど掲載してみて、最も応募が集まった画像に設定することをオススメします。

求人画像の設定方法は下記フローをご参考ください。
1. 「職場の写真」にある「ファイル」をクリック
2. お使いのPCで用意したファイルを選択し、「開く」をクリック

■仕事内容
仕事内容を記載する際は、業務の内容を明確にイメージできるよう、詳しく書くことが最も重要です。具体的な数字を用いることも効果的です。

コピー＆ペーストするだけで使える仕事内容のテンプレートをご用意しました。求人を作成・編集する際にご活用ください。

■給与
給与欄は、多くの求職者が重要視する部分です。以下のポイントを意識して明確に記入を行って下さい。

「￥〇〇～￥〇〇」の部分
最低給与額と、最高給与額を正しく記載して下さい。

備考欄
実際に働いているスタッフの給与額の具体的な中央値や、経験年数、スキル毎の給与を記載し、求職者に自分がもらえそうな給与額のイメージをさせましょう。

例
「月給」
¥180,000 ～ ¥220,000
（看護師免許をお持ちの場合は給与10,000円アップ）
〈給与例〉
月給218,000円／27歳 経験3年 看護師免許あり

■勤務地
勤務地はなるべく詳細に記載していただくことを推奨いたします。

また、複数勤務地の募集をする場合は、1勤務地1求人でございます。

※求人票編集ページの右枠には各入力項目に対するアドバイスを表示させて頂いております。
お困りの際はご確認宜しくお願い致します。

以下の操作で公開・非公開の切り替えが可能です。
1. メニューより「採用ページの管理」＞「求人一覧・編集」をクリック
2. 切り替えたい求人を「公開中」「非公開」に変更

※上記画面は公開されている求人のみ表示される仕様となっています。
非公開にした求人を表示または再度公開したい場合は、下記操作をお願い致します。

【操作方法】
画面上部の「状態」を非公開にし、「この条件で絞り込む」をクリック

採用係長にて作成可能なプラン別求人票数は下記の通りです。

・トライアルプラン：3件まで
・スモールプラン：3件まで
・ライトプラン：10件まで
・ベーシックプラン：50件まで
・プロプラン：100件まで
・エンタープライズプラン：500件まで
・エンタープライズ1000件プラン：1,000件まで
・エンタープライズ2000件プラン：2,000件まで
・エンタープライズ3000件プラン：3,000件まで
・エンタープライズ4000件プラン：4,000件まで
・エンタープライズ5000件プラン：5,000件まで

メッセージ機能のご利用方法に関しましては下記項目を確認ください。

1. メニューより「応募の管理」＞「応募者の一覧」をクリック

2. メッセージを送信したい方の「メッセージ」欄をクリック

3. メッセージ一覧より「メッセージを作成する」をクリック

4. 「タイトル・本文・ステータス」をご入力いただき「確認する」をクリック

5. 内容をご確認の上、よろしければ「送信する」をクリック

応募者の性格や印象、採用状況などのメモができる機能です。

可能でございます。

メニューより「応募の管理」＞「応募者の一覧」をクリックし、ステータスを変更してください。

自社の採用状況を明確にすることが出来るため、状況に応じて都度変更をお勧め致します。

応募者情報にあるメールアドレスやお電話番号に直接ご連絡ください。
メッセージ機能の利用も可能です。
※簡易版の場合は、お電話番号のみの表示です。

メッセージのご利用方法は下記を確認ください。
1. メニューより「応募の管理」＞「応募者の一覧」をクリック
2. メッセージを送信したい方の「メッセージ」欄をクリック
3. メッセージ一覧より「メッセージを作成する」をクリック
4. 「タイトル・本文・ステータス」をご入力いただき「確認する」をクリック
5. 内容をご確認の上、よろしければ「送信する」をクリック

以下の操作で返信文面のテンプレートをご確認可能です。

1. メニューより「その他」＞「各種設定」をクリック
2. 「メッセージテンプレートの確認／変更」クリック

3. 「編集」クリック

応募の管理からメッセージテンプレートの一覧をご確認頂けます。
※確認方法は返信文面のテンプレートをご確認ください

下記項目に関しましては初期から登録がございますので自社に合った内容に編集頂く事で一から文章を作成するお手間を改善する事が可能です。新規のテンプレートを追加する事も可能です。
・面接日時連絡
・応募受付（後ほど連絡）
・書類選考合格＆面接案内
・面接後不合格
・採用通知
・辞退者対応

以下の操作でダウンロードできます。
※ベーシックプランからの機能となります。

1. メニューより「応募の管理」＞「応募者の一覧」をクリック
2. 「CSV一括ダウンロード」をクリック

3. 「応募者一覧.csv」というデータが保存されます

以下の機能がご利用いただけます。
・応募者確認　※表示非表示の切り替え可能
・CSV一括ダウンロード　※ベーシックプラン以上
・応募日／応募経路確認
・ステータス、メモ入力
・メッセージ返信
・応募者の絞り込み検索
・面接サポート機能（ベーシックプラン以上）

ご登録いただいているメールアドレスに通知が届きます。
また、応募の管理→応募者の一覧から応募者情報を確認する事が可能です。

※採用係長以外のご応募・電話応募などに関しては『応募者登録』から求職者を登録することが可能です。
※担当者機能にて別アドレスの登録が可能です。（ベーシックプラン以上）

応募フォームカスタマイズオプションをお申込み後、弊社担当者よりご希望の応募フォーム内容をメールにてお伺いさせて頂きます。
3営業日以内にメールのご返信を宜しくお願い致します。
弊社にて設定を完了次第、役務提供とさせて頂きます。

広告オプションサービスについて、費消が出来ない事象（充足・クリック不足）が発生し、且つ採用係長の有料期間が終了した場合、運用手数料・費消金額を差し引いた残金をご返金致します。

返金明細書をご送付後、貴社指定の振込先口座をお伺い致します。
月末締め翌月末でのご返金となります。

採用係長をまだご利用ではない企業様をご紹介頂けた場合、Amazonギフト券のプレゼントを行っております。
詳細に関しましては特設ページをご確認ください。

※ご紹介特典に関しましては時期によってはAmazonギフト券以外の場合もございます。
詳細に関しましては特設ページをご確認頂きますよう、宜しくお願い致します。

文字と写真だけでは十分に伝えきれない想いを、映像を通して求職者にダイレクトにアピールできるオプションです。
求職者の企業への理解と興味を深め、応募意欲を促進させる効果が期待できます。

オプションをお申込み後、弊社担当者より撮影日に関しての依頼フォームを送付させて頂きます。
予約確認連絡・アンケート・資料を送付後、訪問撮影・編集を行い、お客様にて動画のチェックを行っていただきます。
問題が無ければGoogleドライブにて動画を共有させて頂き、役務提供とさせて頂きます。

専任の担当者が広告運用と競合データや市場データ分析を用いて、毎月具体的な改善・強化策をご提案するプランです。
広告オプションサービスには無いきめ細やかなフォローが可能となり、月額広告費25万円以上でのご利用が可能です。

※専任担当者はウェブ解析士/Google広告認定資格者となります。

貴社に合わせたシミュレーション作成も可能ですのでお気軽にお問合せ下さい。

Indeed・求人ボックス・スタンバイに有料広告（スポンサー広告）を掲載して得られる効果は、無料掲載時より表示されやすく、求職者の目に留まりやすくなるところにあります。

詳しくは下記の記事をご参照ください。
【Indeedの採用成功事例】有料広告の効果を実感できていますか？

求人票の作成を代行させて頂きます。

オプションをお申込み後、弊社担当者よりヒアリングフォームを送付致します。
ヒアリングフォームをご入力頂いた後にお電話でのヒアリングを実施し、貴社の魅力を言語化させて頂きます。
原稿が完成しましたらメールにて原稿URLを送付致しますのでご確認頂き、問題が無ければ校了となります。

※弊社で作成した求人票に関しても各種検索エンジンに連携が出来ることを保証するものではございません。

求人票作成代行のお申し込みはコチラ
https://co.saiyo-kakaricho.com/company/planentry

◾ ️Indeed PLUSとは？

国内求人検索エンジンNo1*のIndeedから「Indeed PLUS」という新たなサービスが開始*致します。

*出典 Comscore,総訪問数,2023年6月

◾️ Indeed PLUSを利用することで？

Indeedと複数の求人サイトとの自動連携によりIndeedで国内主要サイト利用者の最大約7割*にリーチが可能となります。

*株式会社ヴァリューズシェア調査2023年6月（日本国内の主要求人サイトを1年に2日以上利用しているユーザーのうち、Indeed・タウンワーク・リクナビNEXTを利用しているユーザーの割合）

※出典：Indeed Japan株式会社「採用企業と求職者のより良い繋がりの為に」

◾️ Indeed PLUS連携求人サイトについて

・求人が表示される可能性のある求人サイトはどこですか？

・現段階ではIndeed PLUSを経由した求人はIndeed、タウンワーク、リクナビNEXT、リクナビ派遣、はたらいく、とらばーゆ、フロム・エーナビに表示される可能性があります。

・連携求人サイトは今後増えて行く予定です。

・Indeed PLUS 利用の際には、Indeedの利用規約、掲載基準、使用制限が適用されます。 

*1 当該連携求人サイトのうち、求人の内容・特性や閲覧・応募状況等に照らしてIndeedが最も当該求人に相応しいと判断した連携求人サイトへ自動掲載します。

*2 Indeed PLUSは配信最適化 の結果、複数ではなく単一の連携求人サイトにのみ掲載される場合があります。掲載対象となる連携求人サイトの種類や掲載可能時期は変更の可能性があります。

・Indeedはクリック課金制だが、連携求人サイトへの掲載の予算発生の仕組みは何になるのか？

・Indeed PLUSを経由した求人は、全ての連携求人サイトでクリック課金制が適用となります。

・連携求人サイトへの掲載自体には費用はかかりません。

・連携求人サイトで直接掲載した場合のどのプランに該当するのか？紙媒体にも掲載されるのか？

・Indeed PLUSは各連携求人サイトの既存プランとは異なるロジックで掲載を行っておりますので、該当するプランはございません。

・ウェブサイトのみの掲載です。

◾️ Indeed PLUSの情報をもっと知りたい方は

株式会社ネットオンはIndeedのシルバーパートナーです。
Indeed PLUSの利用にご興味がおありの方は、まずはお気軽にお問い合わせください。

※Indeed PLUSを利用する場合は直接投稿、またはIndeed PLUS連携ATSである必要があり、また、Indeed PLUSを利用したことで連携求人サイトへの掲載が保証されるものではありません。

Indeed（直接投稿）・求人ボックス・スタンバイに有料広告（スポンサー広告）を掲載することで求職者の閲覧数・応募数を短期間で獲得する可能性が見込めるサービスとなっております。
料金に関しましては5万円〜となっております。

オプションお申込み後に各求人検索エンジンへの連携などの処理がございます。
※求人検索エンジンの掲載には審査のため時間を要する場合があります。予めご了承のほどお願い申し上げます。

※各種オプションのご利用はライト/ベーシック/プロ/エンタープライズプランのご利用が必要となります。

応募フォームカスタマイズオプションをご利用いただくことで、項目を増やすことが可能です。
1項目増やすごとに月1,000円（税抜き）の料金となります。

※スモールプラン以上でご利用できます。

管理画面上からIndeed広告（直接投稿）、他広告オプションサービスのお申込みが可能です。
採用計画によって、最適なオプションをご提案いたしますので、お問い合わせください。

下記、申込画面となります。

①プラン/オプション変更をクリックし、Indeed・求人ボックス・スタンバイの広告から選択

②広告オプションの予算を設定

③利用規約・特定商取引法に基づく表記、重要事項説明書をご確認頂き、お支払方法の選択へ

④請求書払い・クレジットカード払いのどちらかを選択頂き、それぞれの必要項目をご入力下さい。

※広告オプションサービスはライト/ベーシック/プロ/エンタープライズプランのユーザー様がご利用頂けるサービスとなります。
※Indeed広告につきましては直接投稿でのご対応となります。

オリジナルのURLで求人ページを作成できます。
・通常例：https://s0123-4567.saiyo-kakaricho.com
・ドメイン例：https://baito-atsumare.com/ （ドメイン部分：baito-atsumare）

※お申し込みにつきましては採用係長管理画面の「プラン/オプション」からお申し込みいただけます。
弊社にて設定を完了次第、役務提供とさせて頂きます。

管理画面→その他→決済履歴からご確認が可能です。
クレジットカード払いをご選択頂いたお客様に関しましてはこちらから領収書の発行が可能です。

クレジット決済にあたっては、ベリトランス株式会社の決済代行サービス「VeriTrans4G」を利用しております。
「お支払方法選択」のボタンを押すと契約先情報のご確認後、クレジットカード情報の入力ページへ移行しますので画面に従って、必要な情報を入力して下さい。

請求書払いをご選択の場合は株式会社ネットプロテクションズからのご請求書と領収書がございます。

クレジットカード払いをご選択頂いた場合に関しては管理画面より発行が可能です。

1. 採用係長にログイン

2. メニューボタンをクリック

3. ｢その他｣＞「決済履歴」をクリック

4. 該当のお支払い情報の領収書発行をクリック

掛け払いのご注文には、株式会社ネットプロテクションズの提供するNP掛け払いサービスが適用され、ご注文と同時にご注文の商品の代金債権を譲渡します。
「NP掛け払い利用規約及び同社のプライバシーポリシー」に同意してNP掛け払いをご選択ください。
※法人/個人事業主を対象とした掛け払いサービスです。

請求書は、株式会社ネットプロテクションズから、NP掛け払いの請求期限日に準じて請求書を発送いたします。
・お支払い期日は、請求書発行月の月末となります。
・与信枠は、個別に設定させていただきます。
・請求書に記載されている銀行口座または、コンビニの払込票でお支払いください。
・銀行振込の際の振込手数料はお客様にてご負担ください。

ネットプロテクションズ社のNP架け払い・クレジットカード共に申込いただけます。

利用の流れ
お申し込み画面の遷移上で、分割払いを選択することができます。

分割払いの特徴・注意点
・一括払いに比べて、月あたりの金額が約10%UPとなります。
・分割払いを選んだ場合、契約期間中に別のプランへの変更が不可となります。
・分割払いの途中キャンセルは不可となります。
・プランに紐づくオプション（ドメイン/フォーム）も自動的に分割払いとなります（金額は変更なし）
・広告オプションサービス、求人票作成代行、採用動画制作サービスの分割払いは不可です。

退会に関しましては、お客様自身で採用係長管理画面より行っていただく必要がございます。

退会はこちらのURLよりお願いします。
https://co.saiyo-kakaricho.com/company/plan/stop/toll_confirm

※契約期間中での退会に関しましても返金はお受けいたしかねます。
※退会後の情報に関しては消去されるため復旧はいたしかねます。求職者情報・求人票を残したい場合は以下よりトライアルプランへの移行をお願いします。
継続キャンセル・トライアルプランへの移行

下記プランをお申込み・金額の詳細をご確認希望の際には担当者までご連絡をお願いします。

・エンタープライズ1000件プラン ：1,000件まで
・エンタープライズ2000件プラン ：2,000件まで
・エンタープライズ3000件プラン ：3,000件まで
・エンタープライズ4000件プラン ：4,000件まで
・エンタープライズ5000件プラン ：5,000件まで
・エンタープライズ6000件プラン ：6,000件まで
・エンタープライズ7000件プラン ：7,000件まで
・エンタープライズ8000件プラン ：8,000件まで
・エンタープライズ9000件プラン ：9,000件まで
・エンタープライズ10,000件プラン：10,000件まで
・エンタープライズ11,000件プラン：11,000件まで
・エンタープライズ12,000件プラン：12,000件まで
・エンタープライズ13,000件プラン：13,000件まで
・エンタープライズ14,000件プラン：14,000件まで
・エンタープライズ15,000件プラン：15,000件まで

ご契約頂いています有料プランにつきましては自動更新となります。

自動更新後のキャンセル希望に関しましては大変恐縮ではございますがお受付することは出来ません。
次回更新が行われないようにご契約終了日前までに継続キャンセル・トライアルプランへの移行の設定をお願い致します。

クレジットカード払いから請求書払い、またはその逆に支払変更を変更する場合、同一プラン・同一期間であれば、キャンセル期日までに画面上にてお申し込みいただくことで変更可能です。
※操作出来ない場合に関しましては担当者へお問合せ下さい。

①プラン/オプション変更を選択

②次回支払方法の変更を選択

③確認ページ

④お支払い方法を選択

画面の指示に従い入力を進めて頂ければ、お支払い方法の変更が可能となります。

採用係長の各種有料プランは自動更新となります。
トライアルプランへの移行に関しましてはお客様の管理画面よりお客様にてご操作が必要となります。

【操作方法】
1. メニュー＞「プラン/オプション変更」をクリック

2.「次回プランの選択」をクリック

3. 「トライアルプラン」下部の「プランを変更」をクリック

4.「トライアルプランを申し込む」をクリック

5.「トライアルプランへ移行する」をクリック

※画面の指示に従い入力を進めて頂きますと有料プラン契約終了後に自動的にトライアルプランに移行となります。

また自動更新の注意喚起に関しましてはメール・管理画面上からも行わせて頂きます。
ご契約期間中に継続キャンセル操作をされた場合も、
有料プランの機能は契約満了日までご利用いただけます。

継続キャンセル後に関しては、トライアルプランへと切り替わります。
ご登録後1件までの応募者情報の閲覧のみになりますのでご了承ください。
併せて求職者様とやりとりに関しましても採用係長管理画面を通して行う事は出来なくなります。

有料プランをご契約中の状態でも一定の条件下であれば即時上位プランへの変更は可能です。

※現行プランと同期間以上を選択して上位プランを選択。
※現行プランより低いグレードへ移行する場合に関しては現行プランの契約終了後であれば移行が可能です。

※分割決済の場合はプラン変更が不可となります。

登録アドレスに相違がない場合、迷惑メールフォルダ等に届いている可能性がございます。
また、お使いのメール会社によって、受信設定がされている可能性がございます。
「@saiyo-kakaricho.com」からのメールの受信設定確認をお願いいたします。

それでも届かない場合は、一度弊社までご連絡くださいませ。

以下の操作で編集が可能です。

1.メニューより「採用ページの管理」＞「求人一覧・編集」をクリック

2. 表示位置の変更をしたい求人の鉛筆マーク「編集」をクリック

3.「職場の写真」にある虫眼鏡マークでズームの調整、回転マークで画像の向きを変更

4.「適用」をクリック・「リセット」をクリックすると、初期状態に戻ります。

5. ページ下部にある「保存」を押し、完了

以下の操作で登録・編集が可能です。

1. 管理メニュー→「その他」→「各種設定」をクリック

2. 「担当者の登録／編集」をクリック

3. 「担当者の新規登録」をクリックし、担当者氏名とメールアドレスを追加し、確認＞保存をクリック

4. 管理メニュー→「採用ページの管理」→「求人一覧・編集」をクリック

5. 担当を割り当てたい求人票の鉛筆マークの「編集」をクリック

6. 「担当者設定」欄で、担当者を割り当てし、画面下部の「保存」をクリック

採用係長の求人情報にリンクするバナーを設置する事が可能です。
バナーとは自社のホームページやブログに掲載できる画像のことです。視覚的にアプローチが可能ですので設置をお勧めいたします。

設置方法は下記になります。

1.管理メニュー→［採用ページへのバナー設置］をクリック

2.設置したいバナーをお選びいただき［コード取得］をクリック

3. ［コード取得］を押すとコードがコピーされます。

コピーしたコードを、自社HPやブログなどに貼り付けてください

採用係長で作成した求人をもとに、ポスターが作成できる機能です。
ポスターを貼ることによって近隣にお住いの方に対しての認知を拡げることが可能です。
WEB・リアルと是非アピールして頂ければと思います。

作成方法

「求人一覧・編集」ページにある「ポスター」をクリックし、PCへのダウンロードかメール送付にて印刷用データを取得可能です。

※テンプレートは「オレンジ」もしくは「和風」を選べます。
※PCでのみ操作可能です。

管理画面→その他→登録情報の編集から操作が可能です。

変更可能項目
・法人名・屋号
・業種
・資本金
・採用予定人数
・会社PR
・担当者指名
・所在地
・電話番号
・サブドメイン
・企業ホームページURL
・代表者
・設立年月日
・事業内容
・ロゴ画像
・求人一覧ページ希望デザイン
・ログイン情報（メールアドレス・パスワード）
・メールマガジンの配信停止・再開

採用係長を活用して人材不足を解消した企業様の導入事例をご紹介しております。

採用アカデミーで採用ノウハウが凝縮されたコンテンツを多数掲載しております。
採用に関するお困りごとはサイト内で検索して頂ければ解決するかもしれません。
一度ご確認をお願いします。

採用係長上で画像を利用する際に画像登録が必要となります。

管理画面→採用ページの管理から画像ライブラリを選択する事が可能です。

画像の新規登録をクリックして頂き、指定するファイルをお選びください。

※対応形式「jpg / gif / png」
※1枚当たりの容量制限「3MB」

管理画面のダッシュボードでご確認頂けます。
未対応→書類選考→テスト→一次面接→二次面接→最終面接→採用

応募者一覧のステータスから変更が可能となります。
自社の採用状況がどのステータスでの離脱が多いのかを客観的に判断することが可能となりますので、進捗があり次第随時変更をお願いします。

求人票一覧をクリックして頂く事でそれぞれの求人票に対する『分析』ボタンが表示されます。
分析ボタンをクリックして頂く事で指定した任意の期間のアクセス数・応募数のご確認が可能です。

また応募経路のパーセンテージが表示されますので、どの求人検索エンジンが自社に合っているかをご確認頂き、必要であれば広告オプションサービスを利用するうえでのご参考として頂ければ幸いです。

厚生労働省のホームページよりご確認ください。

※最低賃金を下回る求人票を各種検索エンジンに連携している場合、各種検索エンジン側で掲載されない可能性が非常に高くなりますのでご注意下さい。

開催内容は様々ですが定期的に採用に関するセミナーを行っております。
基本的に参加料は頂戴しておりませんのでお気軽にご参加下さい。

以下の操作で確認できます。

1. メニューより「応募の管理」＞「応募者の一覧」をクリック
2. 「応募日／応募経路」にて確認

求人票の内容に性別・年齢・国籍等の制限をかけた文言があると、法律に抵触し、掲載されない可能性がございます。
法律を遵守した求人票の内容に修正することで再度掲載されますので、求人票が掲載されていない場合は、求人票の内容をチェックし修正することをオススメします。

■掲載されない可能性のある文言例

性別
・女性
・男性
・主婦
・主夫

年齢
・●●歳以上
・●●歳以下
・10代歓迎
・20代歓迎
・30代歓迎
・40代歓迎
・50代歓迎
・若手歓迎
・若者歓迎
・ミドル歓迎
・シニア歓迎
・ミドル層歓迎
・シニア層歓迎
・学生不可
・高校生不可
・大学生不可
・学生NG
・高校生NG
・大学生NG
・学生お断り
・高校生お断り
・大学生お断り

国籍
・●●人歓迎

条件
・業務委託
・完全歩合
・フルコミッション
・同時募集
・タトゥー禁止
・刺青NG

記号類
(　)　.　:　;　<　>　「　」　^　{　}　~　§　¨　°　±　´　¶　×　÷　˜　‐　‘　’　“　”　†　‡　‥　…　‰　′　″　※　℃　№　℡　Å　←　↑　→　↓　⇒　⇔　∀　∂　∃　∇　∈　∋　∑　√　∝　∞　∟　∠　∥　∧　∨　∩　∪　∫　∬　∮　∴　∵　∽　≒　≠　≡　≦　≧　≪　≫　⊂　⊃　⊆　⊇　⊥　⊿　⌒　─　━　■　□　▲　△　▼　▽　◆　◇　○　◎　●　★　☆　♀　♂　♪　♭　♯　〃　々　〆　〈　〉　《　》　「　」　『　』　【　】　〒　〓　〔　〕　〝　〟　゛　゜　ゝ　ゞ　ヽ　ヾ　㈱　㈲　㈹　㊤　㊥　㊦　㊧　㊨　㍻　㍼　㍽　㍾　㎎　㎏　㎜　㎝　㎞　㎡　㏄　㏍　仝　卍　！　＂　＃　＄　％　＆　＇　（　）　＊　＋　－　．　／　：　；　＜　＝　＞　？　＠　「　＼　」　＿　｀　｛　｜　｝　～　　ﾟ　￠　￡　￢　￣　￤　￥　!　%　&　-　\　$　+　*

以下の操作で変更が可能です。

1. メニューより｢その他｣＞「登録情報の編集」を選択
2. 「メールアドレス」を変更

3. ページ下部にある「保存」を押し、完了

以下の操作で変更が可能です。

1. メニューより｢その他｣＞「登録情報の編集」を選択
2. 「メールアドレス」「パスワード」を変更
3. ページ下部にある「保存」を押し、完了

2023年7月3日より、新機能として「面接サポート」機能を新たにリリースいたしました！

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面接サポート機能とは、応募から面接記録、面接の評価までを可視化し一元で管理できる機能です。
求職者の面接の記録をデータベースとして管理できる為、エクセルやワード等の別のツールで面接記録や評価を管理する手間がはぶけ、さらに管理画面上で応募者の面接結果の比較も可能になります！

※面接サポート機能は新料金プランにおけるベーシックプラン以上のご契約でご利用いただけます
（料金プラン改定前のベーシックプランのご契約ではご利用いただけません）

求職者の情報と面接評価を一括で管理＆可視化
求職者の情報や希望条件等を1画面ですべて可視化。履歴書、職務経歴書のデータをアップロードして管理することもできます。

採用係長ユーザー様を対象に実施したアンケート調査(*1)の結果、6割以上のユーザー様が面接評価シートを利用していないことが分かりましたが、一方で6割弱のユーザー様が紙とペンで面接内容を記録されていることも分かりました。

面接サポート機能なら応募者の方の情報を見ながら質問ができるほか、内容のメモを応募者情報と一緒にそのまま保存できるため、面接における業務効率化を実現できます！

さらに、面接内における評価の内容をもとに採点される総合面接評価で採用候補者の比較も応募者一覧画面にて並べて可能です。

質問項目毎に5段階評価で記録
また、同アンケート調査において、面接官によって面接の評価にバラつきがあると回答したユーザーは4割以上と少なくない結果となりました。
面接サポート機能においては、人物、経歴、スキル、経験の4つの項目別に準備されている質問に対して5段階評価をつけることができます。質問を行わない場合は評価しないというボタンで未評価の選択も可能です！

独自質問の項目も準備してありますので、既に準備されている質問以外で評価したい質問がある場合は、最大5つまで追加して記録することもできます。

ぜひこの機会に面接サポート機能をご活用ください！

ご不明点等ございましたらお問い合わせくださいませ。
引き続き採用係長をどうぞよろしくお願いいたします。

*1 採用係長ユーザーを対象に「面接」に関するアンケート調査を実施。調査期間は2023年4月12日〜5月31日。有効回答数は205。

 【準備】

下記項目はIDを入力する必要がありますので、
メニュー>採用ページの管理＞求人一覧・編集＞一括登録・更新より事前にダウンロードお願いします。

・デザインテンプレート対応表
・職種対応表
・職場の特徴対応表
・路線コード対応表
・担当者ID対応表

画像に関しては
画像ライブラリに表示されてる画像のみご利用可能です。
画像をクリックした際に表示される「ファイル名をコピーする」をクリックしていただき、そのファイル名を使っていただきます。

【新規作成】

①メニュー>採用ページの管理＞求人一覧・編集＞一括ダウンロード
でCSVがダウンロードされます。
エクセル等でそのCSVを開いてください。

②1行丸々コピーし、既存の求人票の下の行に貼り付けてください。
貼り付けた部分のA列の求人票IDは空白でお願いします。
内容の修正をお願いします。
※この操作は新しく出したい求人分お願いします。
※数字入力は半角、複数選択時は:で区切る。
例）3:5:9

③メニュー>採用ページの管理＞求人一覧・編集＞一括登録・更新＞ファイルを選択をクリックし、編集したものをインポートしてください。

【編集】

①メニュー>採用ページの管理＞求人一覧・編集＞一括ダウンロード
でCSVがダウンロードされます。
エクセル等でそのCSVを開いてください。

②編集したい箇所を編集
※数字入力は半角、複数選択時は:で区切る。
例）3:5:9

③メニュー>採用ページの管理＞求人一覧・編集＞一括登録・更新＞ファイルを選択をクリックし、編集したものをインポートしてください。

【既にある求人を上げ直したい場合】

①メニュー>採用ページの管理＞求人一覧・編集＞一括ダウンロード
でCSVがダウンロードされます。
エクセル等でそのCSVを開いてください。

②上げ直したい求人を行ごとコピーし、既存の求人票の下の行に貼り付けてください。
貼り付けた部分のA列の求人票IDは空白でお願いします。
大元の求人はAH列の表示フラグの数字を0にしてください。

③編集したい箇所を編集
※数字入力は半角、複数選択時は:で区切る。
例）3:5:9

④メニュー>採用ページの管理＞求人一覧・編集＞一括登録・更新＞ファイルを選択
をクリックし、編集したものをインポートしてください。

【エラーが出た場合】
エラーの画面のスクリーンショットとエラーが出てしまうCSVをメールにてご送付ください。

以下の確認方法をお試しください。

パスワードが分からない
パスワードの再発行にご登録のメールアドレスを入力し、再設定お願いします。

メールアドレスが分からない
ご本人様確認が必要となりますので、下記までお問い合わせください。
・採用係長サポートチーム　　 ：03-6692-9628
・有料ユーザー様 専用ダイヤル：03-6692-9629

各種求人検索エンジンへの掲載は、連携操作の完了・審査後に掲載となります。
※求人検索エンジンの掲載には審査のため時間を要する場合があります。
予めご了承のほどお願い申し上げます。

恐れ入りますが、掲載確認は企業様でお願いしております。
下記より、作成いただいている求人票の御社名や店舗名で検索ください。

連携先一覧
・Googleしごと検索（Google社）
・求人ボックス(株式会社カカクコム)
・キュウサク（サーチメディア株式会社）
・Careerjet（Careerjet社）
・スタンバイ(株式会社スタンバイ)

※（　）内は運営会社
※Careerjetは、有料プラン加入時に掲載
※トライアルプランの場合はGoogleしごと検索/キュウサクへの連携のみとなります。

公開中の求人のみ、以下の操作でシェアが可能です。

1. メニューより「採用ページの管理」＞「求人一覧・編集」をクリック
2. シェアしたいSNSのアイコンをクリック

以下の操作をお試しください。

・現在公開中の求人票を非公開にし、新規の求人票をアップする。※設定は求人票の公開・非公開をご確認ください
・現行プランの求人票上限数に達しているため上位プランへの切り替えお申込み

事前に設定した文面を、応募があった際に自動で送信することができる機能です。
「忙しくて応募があってもすぐに返信ができない…」というユーザー様向けにお勧めの機能となります。

また、求職者が応募された際にいつも定型文を返されている場合なども設定を頂く事でお手間の軽減に繋ぐことが可能です。

【設定方法】
1. メニュー＞「その他」＞「各種設定」をクリック
2. オートリプライ設定の登録／編集」を開く

3. オートリプライを「使用しない」を「使用する」に変更
4. 件名や、本文にお好きな文章を入力
※企業名含めて320文字を超えるとエラーとなります
5. 「更新する」をクリックし設定完了

※有料プランのみご利用頂けるサービスとなります。

以下の項目をご確認ください。
・求人サイトと連携する操作はお済みでしょうか？

・各求人検索エンジンの連携・掲載までに審査期間がございます。
・派遣、業務委託の求人は掲載の審査がかなり厳しくなっております。
・各種検索エンジンの掲載ポリシーに抵触していないかご確認ください。

上記完了しても掲載されない場合、各求人検索エンジン側へお問い合わせください。

※求人検索エンジンの掲載には審査のため時間を要する場合があります。
予めご了承のほどお願い申し上げます。

求人原稿にYouTube動画を掲載することができます。
求職者様に職場の環境や活気、PRポイントや働いている方の生の声をさらにお伝えする事ができます。

※YouTube動画につきましては求人検索エンジンへの連携はございません。
※有料プランのサービスとなります。